L’estate è tempo di vacanza. Piccole e grandi aziende organizzano eventi in cui i dipendenti che meritano una pausa possono rilassarsi, chiacchierare in un ambiente informale e rafforzare le relazioni reciproche. Come organizzare un incontro memorabile molto facilmente?

Mentre le aziende con grandi team in genere assumono organizzatori di eventi, quelle più piccole spesso lo fanno da sole. La pianificazione può sembrare complicata e richiedere molto tempo, ma l’utilizzo di questi suggerimenti cambierà idea per sempre!

Dove iniziare?

Dovresti iniziare pianificando il tuo budget e rispondendo ad alcune domande chiave: dove vuoi festeggiare, come ci arriverai, la celebrazione includerà un pernottamento e quanto velocemente lo vuoi?

Dopo aver risposto a queste domande, scegli l’azienda agricola più adatta. La loro offerta su Internet è enorme, quindi puoi adattarla facilmente a tutte le tue esigenze: posizione, dimensioni, ecc.

Il secondo passo importante è il cibo. In questo caso, è più facile quando la squadra è piccola. Tuttavia, anche oggi, i desideri dei grandi collettivi vengono facilmente esauditi. I produttori di quasi tutti i tipi di cibo possono venire alla tua festa con un carrello e fare tutto sul posto! Non importa se la ami pesce e patatine, hamburger, piatti vegani, tutti i produttori sono pronti ad aiutarti. Di recente, le uscite degli chef dei ristoranti con speciali grigliate all’aperto sono diventate estremamente popolari: la cucina diventa una sorta di intrattenimento.

Se non hai preferenze alimentari specifiche, puoi sempre contattare i proprietari dell’azienda agricola. Conosceranno sicuramente i fornitori di servizi di catering situati vicino alla proprietà di famiglia.

Considera snack e alcol. Non è raro che le aziende chiedano a un team di occuparsi di questo. Se il team è d’accordo su ciò che desidera, può contattare i fornitori di servizi di ristorazione sopra elencati. Se vuoi una presentazione un po’ più festosa, i baristi in visita possono aiutarti.

La cosa più importante è l’intrattenimento

Dopo aver curato la location, cibo e bevande, sorge la domanda più importante: cosa fare durante la celebrazione? Certo, puoi ancora giocare a basket, calcio e goderti una buona compagnia. Eppure, in meno di pochi mesi, una tale celebrazione si mescolerà nella memoria di ogni partecipante con tanti compleanni, matrimoni o battesimi. I modelli esclusivi e originali funzionano meglio intrattenimento.

A differenza delle grandi vacanze, non c’è bisogno di molto divertimento allo stesso tempo. È molto meglio per l’intero team viaggiare da un’attività all’altra, svolgerle insieme, osservarsi e sostenersi a vicenda. È sempre divertente dividersi in squadre e competere fino alla fine dell’evento.

Foto degli organizzatori.

Per facilitare la pianificazione, offriamo un calendario dettagliato degli eventi:

Arrivo in azienda (11:00 – 12:00)

È meglio arrivare prima, perché in ogni squadra ci sono persone a cui piace fare tardi. Una volta che tutti i partecipanti alla festa sono arrivati, hanno preparato le loro cose e hanno versato i primi drink, presentate a tutti il ​​programma che li attende.

Presentazione del programma ai partecipanti, divisione in squadre (12:30)

Prima animazione (13:00)

Suggeriamo di fare un piccolo torneo a squadre. È particolarmente divertente quando nessuno ha provato una simile competizione. Se la giornata non è molto calda, prova il calcio nelle bolle gonfiabili, se il gruppo è più avventuroso, prova il combattimento a cerchio, in cui i partecipanti si lanciano a vicenda. Non sai come sparare con l’arco? I fornitori di servizi spesso offrono anche l’opzione di un poligono di tiro.

Tali competizioni non solo riuniscono le squadre, ma forniscono anche molta eccitazione, svegliano i partecipanti dal loro pisolino mattutino e coinvolgono tutti in altri divertimenti.

Seconda animazione (14:30)

Dopo la prima avventura, una lotta in acqua è perfetta. Sono lontani i giorni in cui si buttavano via le bottiglie d’acqua. I lituani hanno creato un gioco che utilizza pistole ad acqua elettriche americane “Spyra 2”: sparano acqua come un cannone. In questo gioco, obiettivi speciali sono attaccati alla testa dei giocatori e occhiali da sole alla moda proteggono i loro occhi. L’obiettivo è sparare un getto d’acqua sopra la testa dell’avversario più velocemente di quanto sia stato sparato a te. È un intrattenimento incredibilmente divertente che non ti lascerà indifferente nelle giornate calde.

Tempo troppo brutto per un tale piacere? Quindi prova la corsa del cubo rimbalzante. Questo intrattenimento non è solo divertente per i partecipanti e gli spettatori, ma copre anche la testa dalla pioggia.

È ora di diventare più forti – pranzo (15:30)

Dal momento che alcuni membri del team preferiscono masticare e chattare più a lungo, altri preferiscono correre all’intrattenimento, è bene fare giochi all’aperto nel pomeriggio. Enorme Jenga con compiti Cornhole, labirinti di legno e simili attività pomeridiane occasionali – giusto! Questi giochi richiedono solo pochi minuti, non richiedono molta concentrazione e possono essere giocati senza privarti di cibo o bevande.

Intrattenimento personale (17:00)

Dopo essere diventato più forte, puoi passare a compiti di natura personale. Il team assegna una persona a ogni evento per farlo. Ad esempio: tiro a segno, sumo wrestling e combattimento di gladiatori. Un membro può rappresentare la sua squadra in ciascuno di questi eventi. Questo formato di intrattenimento leggermente diverso aumenta la sensazione di vacanza e porta nuove emozioni positive.

Intrattenimento finale (18:00)

Potrebbe essere un residuo di un toro da rodeo, dove i punti finali vengono assegnati alle squadre. È molto divertente cimentarsi nelle gare di pattinaggio in schiuma.

Foto degli organizzatori.

Annuncio dei vincitori (18:30)

Annunciate quale squadra ha vinto, ma state tranquilli, tutti saranno felici. Il divertimento non si è certo fermato qui!

Dopo l’annuncio dei vincitori, tutti sono invitati a una discoteca schiuma, che è piacevolmente rinfrescante in una calda sera d’estate e consente di rilassarsi prima dell’intrattenimento serale.

Cosa sarebbe una vacanza senza una vasca idromassaggio? (19:30)

Dopo essersi travestiti dopo la discoteca schiuma, i partecipanti alla festa sono invitati nelle vasche idromassaggio. Un’area termale creata da vasche idromassaggio è una novità calda per le vacanze. Per chi non ha voglia di bere, possiamo offrire di giocare a beer pong in un’area dedicata con appositi tavoli.

Successivamente, l’organizzazione non è più necessaria: il collettivo si sente bene anche senza un programma speciale. Come molti direbbero, la vera festa è appena iniziata! Se c’è uno spazio adatto all’interno della fattoria, assicurati di provare il karaoke, che potrebbe non fermarsi fino al mattino.

Come risparmiare?

Cosa accomuna tutto questo divertimento? Spesso è l’ospite. Un semplice consiglio per risparmiare denaro per una tale celebrazione è ordinare tutto l’intrattenimento da un unico fornitore. È molto probabile che anche il fornitore di intrattenimento organizzerà l’evento, non costerà nulla in più. Se la fattoria non dispone di una buona attrezzatura audio, i fornitori di intrattenimento di solito possono fornire anche questa attrezzatura.

E se piove? Se non vuoi competere? Vuoi un formato di celebrazione assolutamente unico? Contatta i fornitori di intrattenimento, possono sempre offrirti soluzioni alternative o originali.

Prendi il calendario e corri dal gestore per discutere la data della celebrazione! Ti consigliamo di scegliere i giorni dal lunedì al giovedì, perché in questi giorni c’è una probabilità molto più alta di trovare un immobile libero e i fornitori di servizi non cercheranno di fare sconti.

Buone vacanze ed esperienze indimenticabili!

Foto degli organizzatori.