“Le firme digitali non sono una novità, vengono utilizzate da decenni. Tuttavia, la tecnologia della firma digitale non è progredita molto nel corso degli anni. Solo ora l’uso delle firme digitali sta diventando veramente universale”, ha affermato Ernestas Vaškevičius, capo del dipartimento vendita al dettaglio di Neste Lietuva.

Secondo lui, fino ad ora i documenti per il registro dei prodotti petroliferi dovevano essere compilati su supporti informatici e, dopo la fine della giornata lavorativa, i dati di questi registri dovevano essere stampati. Poi dovevano essere firmati da un dipendente autorizzato dall’organizzazione, i documenti firmati dovevano essere pinzati in fascicoli, le pagine dovevano essere numerate e la documentazione conservata per 10 anni.

“Un simile processo richiedeva la stampa di oltre 30.000 fogli di rapporti e documenti vari all’anno. Questo non ci soddisfaceva né per i criteri di sostenibilità né per le opportunità di efficienza non sfruttate nell’era digitale”, ha spiegato il rappresentante di Neste Lietuva .

Secondo lui si cercava una soluzione alternativa con valore legale, che ci permettesse di essere indipendenti dall’attività di diversi fornitori di firma qualificati, senza bisogno di un dispositivo mobile, codici aggiuntivi, dati personali, numero di telefono.

“Tenendo conto di ciò, abbiamo valutato i vantaggi di CorpoSign, che soddisfaceva i criteri che avevamo stabilito: funzionamento continuo della tecnologia, principio di funzionamento semplice, processo di firma dei documenti più rapido ed efficiente”, ha affermato E.Vaškevičius.

“Neste Lietuva” calcola che questa decisione farebbe risparmiare decine di migliaia di euro in termini finanziari ovvero salverebbe 4 alberi maturi e quasi 13mila. litri di acqua all’anno.

Questa opportunità è stata aperta dall’Ispettorato fiscale statale (VMI), che ha ascoltato i problemi espressi dall’azienda e ha deciso che i registri contabili dei carburanti sarebbero stati firmati con una firma digitale basata sulla tecnologia blockchain.

“L’amministratore fiscale comunica costantemente con i suoi clienti e tiene conto dei problemi e dei suggerimenti espressi. In questo modo, contribuiamo a soluzioni concrete che riducono efficacemente il carico amministrativo e alla formazione di buone pratiche istituzionali”, afferma Žygintas Grekas, direttore di il Dipartimento Amministrazione Accise del VMI.

La soluzione è interessante in quanto, pur mantenendo tutte le innovazioni elettroniche. Secondo gli standard di affidabilità applicati alla firma, è possibile firmare con un certificato rilasciato dall’azienda, collegando una persona fisica ad una persona giuridica, evitando così l’uso di una firma personale. Inoltre, è possibile limitare la portata del certificato di firma, ovvero autorizzarne l’uso solo per firmare determinati documenti.

Altrettanto importante è il fatto che CorpoSign può essere implementato come soluzione software all’interno dell’infrastruttura posseduta o utilizzata dall’azienda. Quindi non dovrai più pagare per ogni firma o commissione per il servizio di abbonamento.

“Stimiamo che, a seconda del numero di firme richieste per e-mail, la nostra soluzione rispetto ai servizi di firma di documenti elettronici si ripaga dopo un anno, ha affermato Rišardas Bedulskis, responsabile delle soluzioni. “Stiamo anche lavorando attivamente per offrire CorpoSign come servizio che sarebbe disponibile al pubblico pagando una quota di abbonamento.”

Tecnicamente, la firma di un documento viene eseguita formando il suo hash, che viene firmato con una chiave privata (segreta), e questo hash firmato viene inserito nella blockchain utilizzando un contratto intelligente. Nessuno, nemmeno il titolare stesso, può modificare i riepiloghi dei documenti firmati inseriti nella blockchain.

Il destinatario del documento firmato può verificare se il documento ricevuto non è stato manomesso dopo la firma anche abbinando il riepilogo del documento ricevuto con quello archiviato nella blockchain. Se i riassunti non corrispondono, il documento è falsificato.