La pandemia di coronavirus ha permesso di rendersi conto che è possibile lavorare anche senza essere fisicamente presenti sul posto di lavoro, motivo per cui sia il lavoro a distanza che le vacanze-lavoro all’estero, che vengono scelte da un numero crescente di datori di lavoro lituani come strumento motivazionale per dipendenti, sono diventati popolari. Gli esperti consigliano ai datori di lavoro che li organizzano di ricordare gli elementi importanti che garantiscono il successo degli scioperi sindacali – confermando la politica di sciopero dell’azienda, definendo gli obiettivi ei principi degli scioperi sindacali e assicurandosi che tutti i dipendenti li comprendano.

“La variante più comune delle interruzioni del lavoro è quando sono organizzate come mezzo per motivare i dipendenti per i risultati raggiunti. Inoltre, un formato molto popolare è il seminario di singoli team di piccole imprese, quando un determinato team, ad esempio dipendenti IT, andare al workshop, lavorare su un progetto specifico e tornare con risultati specifici”, spiega l’agenzia di viaggi Baltic Clipper, che fornisce anche servizi di organizzazione di viaggi. affari, direttore generale Egidijus Vaišvilas.

A volte, dopo il concetto di vacanza-lavoro, si tenta di adattare il lavoro individuale a distanza dei dipendenti dell’azienda in un altro paese o le vacanze aziendali celebrate all’estero. Secondo l’intervistato, questi formati non hanno nulla a che fare con i rifugi di lavoro, che sono regolamentati in modo diverso e alla loro organizzazione si applicano requisiti diversi.

Bilancia lavoro e riposo

Quando si inizia la pianificazione del posto di lavoro, E. Vaišvilas consiglia alle aziende di rispondere a diverse domande fondamentali. Uno di questi è qual è l’obiettivo principale di questo progetto, qual è lo scopo degli scioperi sindacali, quale risultato misurabile ci si aspetta dagli scioperi sindacali.

“Se si prevede di realizzare un progetto o risolvere un compito importante durante lo sciopero dei lavoratori, è necessario farlo in modo da non dover lavorare di nuovo sullo stesso problema al ritorno. Pertanto, è molto importante pianificare ciò che il l’equilibrio tra lavoro e tempo libero ci sarà durante le vacanze, in modo che tutti i dipendenti che viaggiano sappiano quale percentuale di tempo dovranno dedicare al normale lavoro e quanto tempo ai vari intrattenimenti e altre attività dell’agenzia di viaggi.

A volte anche i familiari dei dipendenti visitano il posto di lavoro. Sta a ciascuna azienda decidere ma, secondo E. Vaišvilos, se lo sciopero è breve, pochi giorni o una settimana, è meglio che partecipino solo i dipendenti. Se sono previste ferie lavorative più lunghe, ha senso offrire ai dipendenti la possibilità di viaggiare con i familiari, pagando personalmente tali spese.

“Quando si tratta dei costi della disoccupazione, è normale che il datore di lavoro li sostenga tutti, ma in pratica posso dire che è anche salutare che i dipendenti contribuiscano ai costi, non provoca insoddisfazione, quindi dovresti ‘non aver paura di offrire una tale opzione,’ dice.

Devono essere prese in considerazione anche questioni tecniche altrettanto importanti: cosa si farà se il computer si guasta, se il programma necessario “si rompe”, soprattutto se le persone IT dell’azienda non viaggiano insieme. È importante essere preparati per la sicurezza informatica, la protezione dei dati personali – cosa farai in caso di furto di dati o apparecchiature informatiche contenenti dati importanti, per essere preparato a possibili incidenti – prenditi cura dell’assicurazione, pensa a come assicurarti continuità aziendale in caso di incidente, come un incidente stradale, entrano più disoccupati.

È importante considerare le specificità dei paesi

Secondo E. Vaišvilas, le destinazioni più popolari per le aziende lituane sono Turchia, Spagna, Italia, Cipro, Malta. Questi paesi sono popolari non solo per il buon clima, la cultura interessante, i voli diretti, i prezzi relativamente bassi, ma anche per la pratica differenza di fuso orario.

“È più conveniente quando la differenza di fuso orario con la Lituania non supera 1-2 ore, quindi puoi combinare efficacemente lavoro e tempo libero, se necessario, contattare rapidamente clienti o fornitori in Lituania, evitare il lavoro notturno, che sarebbe inevitabile se il la differenza di orario è stata di più di qualche ora”, spiega l’interlocutore.

Un altro aspetto molto importante è la velocità di internet ei mezzi di comunicazione disponibili in un dato paese. E. Vaišvilas afferma che in Lituania siamo abituati a Internet veloce, ma molte altre regioni, come le isole o le remote città di montagna, non possono vantarsene. Inoltre, le chiamate in Lituania da alcuni paesi possono essere molto costose, quindi anche questo richiederà una soluzione tecnica separata o prevederà costi più elevati. Inoltre, ogni stato ha le proprie caratteristiche che possono ostacolare il successo del lavoro durante gli scioperi.

“Uno di questi è la VPN, che non funziona ovunque. Ad esempio, la VPN non funziona a Dubai e nemmeno lì potrai utilizzare le app di chat di Messenger o WhatsApp, quindi la comunicazione con clienti o colleghi in Lituania sarà limitata. Pertanto, vale la pena esaminare le specificità del paese prima di iniziare un lavoro. Et n’ayez pas peur de choisir une direction banale, car même dans la plus banale, vous pouvez trouver des perles, notamment avec l’aide d’experts en voyages d’affaires ayant l’expérience et les connaissances nécessaires », dit- egli.

Conferma la politica sulle ferie

L’organizzazione e la pianificazione degli scioperi è facilitata dalla politica di sciopero predisposta e approvata dall’azienda, che viene regolarmente aggiornata in base alle esigenze. Secondo Laurynas Totoraitis, capo del dipartimento dei servizi legali presso la società di revisione, contabilità e consulenza aziendale Grant Thornton Baltic, copre tutti gli aspetti più importanti, dai dettagli del lavoro ai criteri per valutare il successo delle giornate di lavoro. .

“Dans la politique de grève, l’entreprise prévoit à quelle fréquence un tel format sera organisé, quels seront les objectifs de la grève pour l’entreprise et ses employés, par exemple, pour augmenter la satisfaction au travail, pour créer un produit, pour que les employés obtiennent connaître des collègues d’autres départements, créer une nouvelle stratégie, etc. Il définit également comment préserver la productivité des employés pendant les grèves, où et comment communiquer sur les problèmes de travail, quel est le temps de réponse attendu de l’employé aux demandes par e-mail ou par d’autres canaux, comment accéder aux bases de données et aux fichiers, comment travailler avec documents papier ou les évitent généralement, dans quels espaces organiser des réunions ou des appels vidéo », dit -egli.

Va chiarito che al rientro dalla vacanza-lavoro si valuterà il loro successo e in base a quali criteri. Tali valutazioni aiuteranno a determinare se il formato è stato un successo, quanto è stato investito in esso, quanto erano produttivi i dipendenti e quale livello di soddisfazione sul lavoro dei dipendenti è stato raggiunto.

Tutti i dipendenti dell’azienda devono avere familiarità con la politica di disoccupazione. Gli standard e le regole ivi definiti devono essere chiari, univoci e ugualmente applicabili a tutti.

“Ad esempio, è possibile ridurre l’orario di lavoro durante gli scioperi e i dipendenti dovrebbero esserne consapevoli. Diciamo che prevedi di lavorare dalle 3 alle 4 ore al giorno, ma è importante sottolineare che questo vale per tutti In generale, è importante garantire che tutti i dipendenti sappiano come lavorare durante le ferie, cosa è consentito e cosa no, in modo che tutti capiscano anche cosa viene condotto e quale comportamento si aspetta il datore di lavoro”, sottolinea L. Totoraitis.

È importante sapere che le giornate lavorative possono essere formalizzate in telelavoro o distacco. In entrambi i casi i principi di calcolo dei costi e delle imposte saranno diversi, per cui è consigliabile rivolgersi a specialisti fiscali per la scelta più opportuna.