Finita l’estate, i dipendenti rinfrescati ed entusiasti tornano lentamente nei loro uffici e inizia il vero anno lavorativo.

L’autunno è il momento perfetto per intraprendere nuovi progetti e condividere idee organizzando conferenze, meeting o eventi di team building. E per lavorare e divertirsi allo stesso tempo, perché non scegliere Klaipėda per il tuo evento aziendale?

Perché Klaipeda?

Il comodo trasporto in aereo, autobus, auto, treno e forse anche nave o traghetto rende la città portuale una destinazione attraente per il turismo congressuale. Ci sono sempre più spazi in città adatti a qualsiasi evento, sia una piccola festa di squadra che una grande conferenza internazionale. Secondo Romena Savickienė, responsabile del Centro di informazione turistica e culturale di Klaipėda, “Klaipėda è molto attraente per la sua architettura, compattezza, centro storico accogliente, opportunità ricreative e, naturalmente, mare. Garantiamo che qualsiasi azienda che sceglie Klaipėda per il suo evento non sarà deluso, perché l’abbondanza di intrattenimento non lascerà nessuno annoiato qui”.

Attualmente a Klaipėda ci sono più di 40 spazi per conferenze di varie dimensioni, i cui gestori non solo aiutano le organizzazioni a scegliere la sede più adatta, ma forniscono anche tutti i servizi necessari: pause caffè, pasti, alloggio, intrattenimento dopo il lavoro. Pertanto, non aver paura: dopo aver scelto il posto più attraente per te, chiama e tutto sarà curato per te.

Il fatto che Klaipėda accolga a braccia aperte gli organizzatori di vari eventi è dimostrato dall’incentivo approvato dalla città: puoi richiedere 5.000 euro organizzando una conferenza, un congresso, un incontro, un forum o un seminario scientifico o d’affari incentivo finanziario.

Per rendere il tuo soggiorno a Klaipėda memorabile a lungo, gli esperti locali del turismo sono pronti a fornire a te e al tuo team una varietà di intrattenimenti. Klaipėda è inseparabile dalle navi per te? La città portuale ha preparato per te una guida della nave: puoi visitare i ristoranti sulla nave, scegliere una notte sullo Sky Waves, visitare la mostra di navi storiche o vivere un’avventura indimenticabile in mare con il team.

I buongustai e gli appassionati di storia dovrebbero visitare i ristoranti situati negli edifici storici di Klaipėda, e gli amanti della cucina esotica dovrebbero visitare i ristoranti nel cuore della Città Vecchia con i sapori dell’India, dell’Armenia, dell’Italia e della lontana Cuba.

Escursioni, gite in catamarano, escursioni a piedi o in bicicletta, conoscere i windsurfisti o magari semplicemente rilassarsi al sole dopo una giornata di lavoro: basta sussurrare all’orecchio della gente del posto di Klaipėda e i desideri della tua squadra saranno ascoltati. www.klaipedatravel.lt

nuovo albergo

Il “Victoria Hotel Klaipėda” ha aperto nuove opportunità per l’organizzazione di conferenze. Quando è stato inaugurato ad aprile dopo quasi tre decenni di abbandono, è diventato un’attrazione immediata.

L’hotel, aperto solo da pochi mesi, ha già ospitato diversi grandi convegni: dispone di cinque sale diverse, la più grande delle quali può ospitare fino a 114 persone. La direttrice dell’hotel Gintarė Rubinė ha sottolineato che può anche offrire una sala estremamente lussuosa per eventi aziendali speciali o feste personali. L’intervistato ha rivelato di essere già riuscito a organizzare grandi conferenze – medici e una delegazione di ambasciatori hanno visitato i locali dell’hotel, e molti eventi tematici sono organizzati anche qui da aziende della zona economica libera di Klaipėda (LEZ).

“È tutto sul posto, sia l’alloggio che il cibo. Anche gli uomini d’affari vengono con le loro famiglie, per la loro comodità c’è una stanza per bambini, una palestra e un centro benessere per rilassarsi”, ha spiegato l’intervistatore.

“Tutti sono rimasti colpiti, soddisfatti e hanno promesso di tornare”. E ha aggiunto che l’hotel ha anche il trasporto per portare gli ospiti dall’aeroporto e aiuta a organizzare il tempo libero.

Anche la comunità imprenditoriale attende con impazienza l’emergere della Silicon Valley lituana a Klaipėda. Nell’ex birrificio “Švyturios” in via Bangų, uno stabilimento multifunzionale di 15.000 m². m² M. un centro con spazi di co-working e uffici, sale eventi, locali residenziali per affitti brevi (co-living), spazi per esercizi collettivi e ristorazione, loft sportivi e residenziali.

“Si tratta di un moderno centro congressi ed eventi per conferenze, presentazioni aziendali, feste, sfilate di moda, teatro, danza, eventi musicali. Verrà creato un oggetto che renderà Klaipėda famosa”, ha affermato Darius Žakaitis, direttore di Tech Zity.

È possibile trovare un elenco completo e le descrizioni delle strutture per conferenze qua.

In Smiltyne – qualunque cosa il tuo cuore desideri

“Vieni e basta, faremo tutto”, suggerisce Miglė Savickaitė, direttore di Smiltynės Jachtklub. Qui le mani mettono da parte i telefoni da sole – in riva al mare, tra i profumati pini, dopo aver lasciato i problemi della città sull’altra sponda, arrivano idee e soluzioni a lungo cercate, lo Smiltynės Yacht Club chiama.

Qui sono attrezzate due grandi sale conferenze: l’alta e spaziosa sala “KILIO” (circa 200 partecipanti) per laboratori creativi, mostre d’arte, concerti acustici, seminari o eventi di familiarizzazione del team. La sala “KAPITONŲ” (84 posti) è adatta sia per eventi invernali che estivi, è dotata di un sistema multimediale per conferenze.

Con il bel tempo, secondo il Sig. Savickaitė, diverse centinaia di persone possono essere ospitate allo Smiltynės Yacht Club. “Organizziamo grandi feste e non te ne accorgi nemmeno, perché il territorio è vastissimo. La gamma è vasta, soprattutto quando puoi goderti gli spazi all’aperto”. Nella stagione fredda, tutto dipende dal tempo: sebbene la stanza più grande non abbia un riscaldamento costante, dopo aver installato i radiatori, ospita piacevoli conferenze.

Se non sei sicuro che il posto sia adatto a te, chiama: Smiltynės Jachtklubas non solo ti aiuterà a scegliere l’opzione più adatta, ma organizzerà anche l’intrattenimento dopo il lavoro: prova il windsurf o le escursioni da Smiltynė.

“Abbiamo una sauna unica sulla spiaggia. Offriamo anche escursioni intorno a Smiltynė. Abbiamo partner che organizzano attività come le bici a vento sulla spiaggia. Quando nevica, questa bici a vento viene fornita con gli sci. Questi divertimenti esistono davvero”, Mr. Savickkaitė disse.

Non dimenticare il vicino Museo Marittimo Lituano, da cui l’intervistatore è stato sedotto, puoi anche organizzare una spedizione notturna.

A proposito, il Museo Marittimo Lituano può anche diventare un luogo esclusivo per un evento marittimo. Sala eventi “L’isola del mare” nel delfinario, che può ospitare da 70 a 100 persone, circondato da oblò attraverso i quali si possono vedere nuotare delfini e leoni marini della California.

La celebrazione può svolgersi anche nella sala delle udienze del delfinario, che può ospitare fino a 1.000 persone. La conferenza, l’osservazione dei delfini nuotare in piscina, lascerà sicuramente un’impressione indelebile nei suoi partecipanti.

Culture Factory a Klaipėda è un altro luogo insolito e preferito dagli organizzatori di eventi. Qualsiasi evento – conferenza, performance, concerto, mostra o fiera della moda – trova qui il suo posto. La fabbrica culturale dispone sia di un’ampia sala che può ospitare da 200 a 350 partecipanti, sia di piccoli spazi adatti a seminari, sessioni creative e discussioni.

“Ti promettiamo consulenza gestionale, assistenza tecnica, moderne apparecchiature audio, luci e video. Hai ancora domande?” – promette la Fabbrica della Cultura.

Allo stesso tempo, sia al lavoro che in padella

Aziende di tutta la Lituania hanno già apprezzato il moderno spazio di coworking Coworking del faro | Condivisione di appartamenti. È l’unico spazio di coworking in Lituania che offre alloggi, sale di meditazione e yoga, una capsula per dormire unica, un club sportivo e un bar per la colazione quotidiana “Kombinatas”, che offre anche servizi professionali di pausa caffè per eventi.

“A costruzione di squadra molto spesso le squadre più piccole vanno, si stabiliscono al piano di sopra, dove c’è una cucina e un’area ricreativa comuni, dove possono cucinare insieme, cenare, fare colazione, e poi scendono al secondo piano, dove si trovano i nostri spazi di coworking, sala conferenze , il luogo è adatto anche per il team building, ha affermato Gintarė Selenytė, responsabile dello spazio di coworking.

Secondo lei, gli spazi abitativi non sono molto ampi, quindi sono più adatti a piccoli team, ma hanno anche qualcosa da offrire per grandi gruppi – “Lighthouse Coworking | Coliving collabora con i partner, quindi offrirà la giusta opzione di alloggio per ogni squadra.

Non solo, Lighthouse ha anche un elenco di mentori: agli ospiti vengono offerti vari corsi di formazione dai migliori specialisti di Klaipėda, che conducono anche sessioni speciali di team building.

“Un altro suggerimento, quando non hai bisogno di alcuna conoscenza, ma vuoi solo divertirti, siamo felici di consigliarti cosa puoi fare a Klaipėda, abbiamo anche partner che organizzano attività divertenti ed esclusive a Klaipėda. Pertanto, ti consigliamo per andare a lezioni di surf, bere un caffè in alcuni posti, fare un giro della fabbrica Švyturi e molti altri divertimenti”, ha detto G. Selenytė.

Al lavoro – come a casa

Se la tua squadra o il tuo evento sono piccoli, ti potrebbe piacere il sito Retro appena aperto. Situato in un palazzo Špichut secolare ristrutturato, il sito sembra una casa accogliente ed è perfetto per seminari, corsi di formazione o riunioni di lavoro.

“Abbiamo sentito da società commerciali che sono stanche delle enormi sale conferenze degli hotel e vorrebbero incontrarsi in un ambiente privato e confortevole. Le persone vogliono scegliere uno spazio in cui si può mangiare di tutto, senza dover ordinare pause caffè. Con noi , tutto è come un soggiorno a casa”, ha affermato Aušra Gramauskaitė, co-fondatrice di “Retro sveitės”.

“È un’ottima alternativa se vuoi allontanarti da tutto. Le aziende hanno anche le proprie sale riunioni, ma cambiare l’ambiente e chattare in un’atmosfera così calda è molto importante. Man mano che appare la libertà, le conversazioni più aperte possono aver luogo senza chiunque si precipiti”, ha suggerito l’intervistatore.

Maggiori informazioni su Klaipeda – www.klaipedatravel.lt, www.klaipeda.lt